雇用契約書とは？ 基本定義と作成するメリットを徹底解説
雇用契約書は企業と従業員の大切な契約内容を明確化する重要書類。基本定義や作成メリット、必須項目、作成時の注意点をわかりやすく解説します。
雇用契約書は、企業と従業員の雇用条件を明確に定めるための 重要な書類 です。
近年では働き方が多様化し、雇用形態も正社員やアルバイト・パート、派遣社員などさまざま。
そのため、雇用契約書の作成 がより一層重視されるようになっています。
本記事では、雇用契約書の基本定義 や、作成するメリット、記載すべき 必須項目 などを
徹底的に解説 します。ぜひ最後までご覧ください！
雇用契約書とは？
雇用契約書とは、企業と従業員が結ぶ雇用に関する契約内容を文書化したもの です。
労働条件をはじめ、業務内容・勤務場所・報酬・労働時間など、雇用に関わる重要な事項を明文化します。
- 雇用主と労働者の合意内容を確認できる
トラブルの際に、雇用契約書があることで双方が合意している内容を明確に示せます。 - 法的な証拠としての役割
書面で残しておくと、裁判所などで 証拠として取り扱われやすい という利点があります。
雇用契約書を作成するメリット
1. 労使トラブル防止
雇用契約書は、労使トラブルの発生を防ぐために有効な手段 です。
後から「そんな条件は聞いていない」といったすれ違いを防ぎ、社内外の関係性を円滑にする効果が期待できます。
2. 従業員のモチベーションアップ
雇用条件が明確であるほど、従業員は自身の待遇や評価基準を正しく理解できます。
将来のキャリア形成やスキルアップ に取り組みやすくなり、モチベーション向上につながります。
3. 社内手続きの明確化
雇用契約書を作成することで、賃金や手当の支払、昇給・昇格の基準 などが明確になります。
会社側にとっても、「なぜこういう対応をとるのか」といった説明責任を果たしやすく、内部統制を強化する効果があります。
雇用契約書に記載すべき必須項目
労働基準法では、従業員に対して 必ず明示すべき事項 が定められています。以下はその主な内容です。
- 契約期間
- 契約期間がある場合は終了時期、更新手続きに関する事項などを記載
- 就業場所・業務内容
- 勤務地や担当業務の詳細
- 始業・終業の時刻、休憩時間、休日、休暇など
- 時間外労働や深夜勤務がある場合はその旨も明示
- 賃金の決定方法、計算方法、支払の時期
- 基本給、各種手当、支払日などを明記
- 退職に関する事項
- 解雇理由や退職手続きなど、契約解除の条件
ポイント
これらを従業員に説明するだけでなく、書面として交付 することが義務化されています。
雇用契約書の作成時の注意点
1. 雇用形態に応じた書類作成
雇用形態によって、勤務条件や労働時間の定め方などが異なります。
- 正社員
- アルバイト・パート
- 契約社員
- 派遣社員
- その他（嘱託社員・業務委託など）
それぞれの雇用形態に合わせて、法令を遵守しながら 作成することが必要です。
2. 未記載や曖昧な表現は避ける
賃金や勤務時間をはじめ、従業員にとって 重要性が高い事項 は、抽象的な書き方だと後々のトラブルの原因になります。
必ず 具体的かつ明確 な表現を心がけましょう。
3. 定期的な見直し・改定
法改正や就業規則の変更などに応じて、定期的に雇用契約書の内容を アップデート することも大切です。
雇用契約書が最新の法律や自社のルールに即していないと、コンプライアンス違反 となる可能性があります。
就業規則との違い
雇用契約書と似たものとして「就業規則」が挙げられます。
就業規則は、会社全体に適用される労働条件や服務規律、職場規則 を定めたものです。
| 項目 | 雇用契約書 | 就業規則 |
|---|---|---|
| 対象 | 個々の従業員との間の契約内容を確定 | 企業全体・全従業員に対して適用 |
| 記載内容 | 賃金、労働時間、業務内容など、個別の雇用条件 | 勤務規律、服務規程、休暇規程など、企業全体の共通ルール |
| 法的根拠 | 労働契約法、労働基準法など | 労働基準法第89条（常時10人以上の労働者を使用する場合、作成義務） |
| 届出義務 | 原則不要（従業員との間で合意し、交付する必要あり） | 労働基準監督署への届出が必要 |
| 作成メリット | 労使トラブルの防止、従業員のモチベーション向上 | 組織としての統一ルールが定まるため、管理が容易になる |
まとめ
雇用契約書は、企業と従業員の双方にとって大切な書類 であり、正しく作成・管理することで トラブル防止 や モチベーションアップ にもつながります。
また、雇用形態や法改正に合わせて 定期的に見直し を行うことで、常に最新の労働環境に適応させられます。
雇用契約書に関する知識を十分に深め、企業運営と従業員保護の両面 からベストな形で活用していきましょう。
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